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개인정보처리방침

㈜한국안전환경연구원은 귀하의 개인 정보 보호를 매우 중요시하며, 이를 보호하기 위한 최선의 노력을 다하고자 「개인정보보호법 제30조」 및 「정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제27조 2」 에 따른 개인 정보 처리 방침을 아래와 같이 수립하여 시행하고 있습니다.
1. 개인 정보의 수집 및 이용목적
2. 수집하는 개인 정보 항목 및 개인정보의 보유, 이용기간, 파기절차 및 방법
3. 개인 정보의 제 3자 제공 및 위탁
4. 개인 정보의 안정성 확보 조치에 관한 사항
5. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법
6. 개인정보 보호책임과 관리에 관한 사항

1. 개인 정보의 수집 및 이용목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인 정보를 수집합니다. 수집하고 있는 개인 정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1) 서비스 이용 시 본인의 확인 고객 문의에 대한 응대, 우편, 전화, 인터넷 등을 통한 유익한 정보의 제공
2) 계약 및 대행업무 등 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3) 신규 서비스 개발 및 마케팅·광고에 활용
4) 고객 / 지원자, 실무수습 및 인턴지원자 등 / 임직원(전문직, 일반직 등)에 대한 개인 정보의 수집 목적은 다음 제2조에서 각각 추가로 설명합니다.

2. 수집하는 개인 정보 항목 및 개인정보의 보유, 이용기간, 파기절차 및 방법

회사는 서비스 제공을 위하여 필요한 경우, 아래와 같이 최소한의 개인 정보만을 수집하며, 인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강 상태 등 이용자의 인권을 현저하게 침해할 우려가 있는 개인 정보는 수집하지 않습니다.
회사가 처리하는 개인정보의 항목, 처리목적, 처리‧보유기간은 다음과 같습니다.
1) 고객 개인정보
① 처리하는 개인정보 항목
  • 성명, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 직장정보(회사명, 직급 및 직책 등)
  • 연구원이 고객을 위하여 또는 고객과 관련하여 수행하는 서비스 및 거래관계의 설정‧유지‧이행‧관리 과정에서 생성되었거나 제공받은 정보
② 개인정보의 처리목적
  • 고객을 위한 서비스 제공, 거래관계의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리, 사고조사, 분쟁해결, 민원처리 및 기타 법령상 의무 이행
  • 세미나 초청장 및 뉴스레터 발송, 기타 정보 제공
③ 개인정보의 처리‧보유기간
  • 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회 시
2) 지원자, 실무수습 및 인턴지원자 등 개인정보
① 처리하는 개인정보 항목
  • 입사지원자
    [필수] : 성명, 생년월일, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 사진, 성별, 학력사항, 병역 및 보훈사항, 경력사항, 자격/면허, 지원동기 및 자기소개 내용
    [선택] : 가족사항, 수상경력, 외국어, 기타 제출서류에 기재된 정보 및 참고사항
  • 실무수습 및 인턴지원자
    [필수] : 성명, 생년월일, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 사진, 성별, 학력사항, 병역 및 보훈사항, 경력사항, 자격/면허, 지원동기 및 자기소개 내용
    [선택] : 가족사항, 수상경력, 외국어, 기타 제출서류에 기재된 정보 및 참고사항, 실무수습 및 인턴 이수 결과 (※선발 시에 한함)
② 개인정보의 처리목적
  • 입사지원자 : 본인 확인, 학력‧경력 확인, 채용 여부 검토‧결정 및 통지, 추가 채용 시 지원의사 확인
  • 실무수습 및 인턴지원자 : 본인 확인, 학력‧경력 확인, 실무수습 및 인턴채용 여부 검토‧결정 및 통지, 인턴쉽 관계의 설정유지ㆍ이행ㆍ관리 등, 정식채용 여부 결정
③ 개인정보의 처리‧보유기간
  • 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회 시
    ....(단, 위 목적달성 후에는 분쟁해결, 민원처리 및 기타 법령상 의무 이행 등을 위해서만 보유)
3) 임직원(전문직, 일반직 등) 개인정보
① 처리하는 개인정보 항목
  • [필수] : 성명, 주민등록번호 등 고유식별번호, 국적, 연락처(주소,전화번호,이메일 등), 사진, 근로관계 유지 목적상 인사관리 정보 (인사기록카드, 주민등록초본 등 입사시 제출서류상 기재
    ....정보, 직원번호, 소속, 직무, 근태 및 평가 정보, 징계정보, (퇴직정보 등 근로관계에 따라 발생‧생성된 인사관리 정보 등)
  • [선택] : 가족사항
② 개인정보의 처리목적
  • 근로계약의 체결(채용) 및 유지
  • 인사발령, 평가, 급여지급, 복리후생, 교육훈련 등 인사관리 목적상 필요한 업무의 처리
  • 직원명부 작성, 그룹 메신저 게시(소속, 직책, 성명, 이메일 주소, 전화번호)
③ 개인정보의 처리‧보유기간
  • 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회 시
    ....(단, 위 목적달성 후에는 분쟁해결, 민원처리 및 기타 법령상 의무 이행 등을 위해서만 보유)
회사는 정보주체의 사생활을 침해할 우려가 있는 민감정보는 원칙적으로 수집하지 않으며, 필요한 경우 정보주체의 별도 동의를 받아 수집하고 동의 목적을 위해서만 제한적으로 이용합니다. 다만, 민감정보의 정확성, 최신성을 주기적으로 확인합니다.
회사는 보유기간의 초과, 개인정보의 처리목적 달성 등 해당 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에 지체 없이 다음과 같은 방법으로 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그에 따릅니다.
- 전자적 파일 형태 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 기록된 출력물, 서면, 그 밖의 기록매체 : 파쇄 또는 소각

3. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁

1) 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 상기에 명시한 목적 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외적으로 제3자에게 개인정보를 제공하며, 제공시에는 안전성이 확보된 전용회선, 사내 통신망, 인편, 등기우편 등의 방법을 이용합니다.
- 정보주체의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나, 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태이거나 주소불명 등의 사유로 사전에 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의
- 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
2) 개인정보의 위탁
  • 회사는 정보주체의 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다. 향후 수탁업체 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우 지체 없이 본 방침을 통해 고지하겠습니다.
  • 회사는 개인정보보호법 제26조에 따라 수탁업체의 현황과 업무의 내용을 공개합니다.
3) 회사는 수탁업체와의 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한
3) 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

4. 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3) 물리적 조치 : 전산실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제

5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

1) 정보주체는 개인정보 보호법 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 회사에 대하여 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
2) 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 회사에 제출하여야
2) 합니다.
3) 회사는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보 보호법 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

6. 개인정보 보호책임과 관리에 관한 사항

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호를 관리하고 있습니다. 이용자는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 관리담당자 : 경영지원팀 과장 박혜경
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